Ihre Daten in guten Händen
Datenhaltung
Durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit SharePoint können Unternehmen ihre Dokumenten- und Inhaltsverwaltung verbessern und eine bessere Organisation erreichen.
Info
Unsere Erfahrung zeigt, dass sich viele Unternehmen des Potenzials ihrer M365 / Office 365 Lizenz gar nicht bewusst sind und die Leistungen, für die sie bezahlt haben, gar nicht nutzen. Statt zusätzliche Lizenzen für ein DMS zu erwerben, zeigen wir Ihnen, wie Sie das Lizenzpotenzial ausschöpfen können.
SharePoint bietet eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten, die Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern können.
- Zentrale Dokumentenablage: Alle Dokumente werden an einem zentralen Ort gespeichert, was die Suche in verschiedenen Ordnern oder E-Mails überflüssig macht.
- Versionierung und Verlauf: Mit robusten Versionierungsfunktionen können Sie den Verlauf von Dokumenten verfolgen und frühere Versionen wiederherstellen.
- Berechtigungssteuerung: Durch die genaue Festlegung von Zugriffsrechten auf Dokumente haben Sie die volle Kontrolle über sensible Informationen und können individuelle Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen festlegen.
- Zusammenarbeit und Freigabe: SharePoint erleichtert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Kommentarfunktionen und unkomplizierte Freigabe mit externen Partnern und Kunden.
- Workflows und Automatisierung: Mit benutzerdefinierten Workflows können Arbeitsabläufe automatisiert und Prozesse optimiert werden, was Zeit spart und Fehler minimiert.
- Integration mit anderen Anwendungen: Durch nahtlose Integration in andere Microsoft-Produkte wie Outlook, Word, Excel und Teams wird die Effizienz gesteigert und die Produktivität verbessert.
Mit unserer Expertise stehen wir Ihnen zur Verfügung, um SharePoint professionell bei Ihnen einzurichten und auf Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über die Vorteile von SharePoint zu erfahren.
Unser Ziel
- Steigerung der Effizienz und Produktivität
- Erhöhte Sicherheit und Compliance
- Reduzierung von Kosten und Papierverbrauch
- Optimierung der Geschäftsprozesse
Unsere Challenge
Unsere Prozessautomatisierungs-Challenge setzt das Ziel, die Geschäftsprozesse durch SharePoint DMS zu automatisieren, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.
Fragen:
Ein DMS (Dokumenten-Management-System) ist eine Softwarelösung zur Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Inhalten. SharePoint ist eine Plattform von Microsoft, die als DMS eingesetzt werden kann. Es bietet Funktionen wie Versionskontrolle, Metadaten, Suchfunktionen und Integration mit anderen Microsoft-Produkten.
Ein DMS mit SharePoint ermöglicht eine bessere Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Inhalten. Es verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Es bietet eine höhere Sicherheit und Zugriffskontrolle für sensible Daten. Es automatisiert Geschäftsprozesse und steigert die Effizienz und Produktivität. Es kann einfach mit anderen Microsoft-Produkten und Anwendungen integriert werden.
Ein DMS mit SharePoint kann dazu beitragen, dass Dokumente und Informationen leichter gefunden und organisiert werden können. Es kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern, indem es einheitliche Arbeitsbereiche und gemeinsame Dokumentenablagen bereitstellt. Ein DMS mit SharePoint bietet eine höhere Sicherheit und Zugriffskontrolle für sensible Daten und sorgt dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf Daten zugreifen können. Durch Automatisierung von Geschäftsprozessen kann ein DMS mit SharePoint dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern.
Eine Implementierung eines DMS mit SharePoint erfordert eine sorgfältige Planung, Konfiguration und Schulung der Mitarbeiter. Es ist empfehlenswert, einen erfahrenen IT-Dienstleister zu beauftragen, der bei der Planung, Konfiguration und Umsetzung des DMS mit SharePoint unterstützt. Die Schulung der Mitarbeiter auf die neue Plattform ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass das DMS mit SharePoint erfolgreich implementiert und effektiv genutzt wird.
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile eines DMS mit SharePoint vollständig ausschöpft, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter geschult werden und die Plattform regelmäßig genutzt wird. Es ist auch wichtig, regelmäßig Feedback von den Mitarbeitern zu sammeln und Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Plattform den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Eine fortlaufende Überwachung der Nutzung und Leistung des DMS mit SharePoint kann ebenfalls dazu beitragen, dass das System optimal genutzt wird.
Man sollte nie so viel zu tun haben, dass man zum Nachdenken keine Zeit mehr hat.
